Microsoft 365 voor bedrijven

Overal veilig en prettig werken

E-mailen, documenten maken, bestanden delen en samenwerken: met Microsoft 365 beschikt je bedrijf over één complete digitale werkomgeving.

XL1 helpt ZZP’ers en MKB bedrijven met de keuze, installatie, beveiliging en het dagelijkse beheer van Microsoft 365. Persoonlijk, duidelijk en zonder onnodig ingewikkelde oplossingen.

Vraag Microsoft 365-advies aan

Alles wat je nodig hebt om goed samen te werken

Met Microsoft 365 werk je op kantoor, thuis en onderweg met dezelfde vertrouwde programma’s en bestanden.

Afhankelijk van het gekozen abonnement beschik je onder andere over:

• Zakelijke e-mail met je eigen domeinnaam
• Outlook voor e-mail en agenda
• Word, Excel en PowerPoint
• OneDrive voor persoonlijke bestandsopslag
• SharePoint voor gedeelde bedrijfsbestanden
• Teams voor chatten, vergaderen en samenwerken
• Automatische updates van Microsoft-applicaties
• Beveiliging van accounts en apparaten

XL1 zorgt dat alles goed wordt ingericht en dat jij en je medewerkers er direct mee aan de slag kunnen.

Professionele zakelijke e-mail

Een professioneel e-mailadres zoals naam@jouwbedrijf.nl wekt vertrouwen en hoort bij een goede bedrijfsvoering.

Wij richten je mailboxen, agenda’s en contactpersonen in en helpen bij het overzetten van bestaande e-mail. Ook gedeelde mailboxen, zoals info@, verkoop@ of administratie@, kunnen we voor je instellen.

Na de installatie heb je op je computer, telefoon en tablet toegang tot je zakelijke e-mail, agenda en contactpersonen.

Bestanden veilig opslaan en delen

Met OneDrive en SharePoint worden je bestanden centraal opgeslagen. Je kunt ze vanaf verschillende apparaten openen en eenvoudig delen met collega’s.

Wij zorgen voor een overzichtelijke inrichting en adviseren welke bestanden persoonlijk blijven en welke documenten gezamenlijk worden gebruikt.

Ook stellen we de toegangsrechten goed in. Zo kunnen medewerkers alleen bij de informatie die ze voor hun werk nodig hebben.

Samenwerken met Microsoft Teams

Met Microsoft Teams kunnen medewerkers chatten, online vergaderen en samenwerken aan documenten.

Teams is bijvoorbeeld geschikt voor:

• Overleg met collega’s en klanten
• Online vergaderingen en videogesprekken
• Chatten binnen het bedrijf
• Samenwerken aan documenten
• Delen van informatie binnen projecten of afdelingen
• Thuiswerken en samenwerken op afstand

Wij helpen je Teams overzichtelijk in te richten, zodat het een praktisch hulpmiddel wordt en geen verzameling van ongebruikte teams en kanalen.

Veiliger werken met Microsoft 365

Een goede inrichting is minstens zo belangrijk als het abonnement zelf. Standaardinstellingen zijn niet altijd voldoende voor de manier waarop jouw bedrijf werkt.

XL1 helpt onder andere met:

• Multifactorauthenticatie
• Veilige aanmeldinstellingen
• Beheer van gebruikers en toegangsrechten
• Bescherming tegen verdachte aanmeldingen
• Instellingen tegen spam en phishing
• Beveiliging van computers en mobiele apparaten
• Controle van herstel- en back-upmogelijkheden
• Afsluiten van accounts van vertrokken medewerkers

Zo verkleinen we de kans dat onbevoegden toegang krijgen tot je e-mail, bestanden en andere bedrijfsgegevens.

Laat je Microsoft 365-omgeving controleren

Overstappen naar Microsoft 365

Wil je overstappen vanaf een andere e-mailprovider of een bestaande Microsoft 365-omgeving verbeteren? XL1 begeleidt het volledige traject.

Zo pakken we de overstap aan

1. We inventariseren de gebruikers, mailboxen, bestanden en apparaten.
2. Je krijgt advies over het passende Microsoft 365-abonnement.
3. We maken de Microsoft 365-omgeving aan en beveiligen deze.
4. We zetten bestaande e-mail, agenda’s en contactpersonen over.
5. We installeren en configureren de programma’s op computers en mobiele apparaten.
6. Gebruikers krijgen uitleg en ondersteuning bij de ingebruikname.

De overstap wordt zorgvuldig gepland, zodat je bedrijf zo goed mogelijk bereikbaar blijft en medewerkers snel verder kunnen werken.

Bespreek je overstap

Heb je Microsoft 365 al?

Ook wanneer je bedrijf Microsoft 365 al gebruikt, kan XL1 je helpen.

We controleren bijvoorbeeld of gebruikers, licenties en beveiligingsinstellingen goed zijn ingericht. Ook kunnen we problemen met Outlook, OneDrive, e-mail of inloggen onderzoeken en oplossen.

Mogelijk betaal je voor licenties die niet meer worden gebruikt of zijn belangrijke beveiligingsfuncties nog niet ingesteld. Met een praktische controle brengen we de huidige omgeving in kaart en ontvang je duidelijk advies over mogelijke verbeteringen.

Beheer en persoonlijke ondersteuning

Na de installatie blijven we beschikbaar voor ondersteuning en beheer.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Een nieuwe medewerker toevoegen
• Accounts van vertrokken medewerkers afsluiten
• Licenties aanpassen
• Een extra mailbox of e-mailadres instellen
• Wachtwoord- en inlogproblemen oplossen
• Microsoft 365 op een nieuwe computer installeren
• Problemen met Outlook of OneDrive verhelpen
• Instellingen en beveiliging controleren

Je hebt één vast aanspreekpunt dat je bedrijf en de inrichting van je Microsoft 365-omgeving kent. Geen anonieme helpdesk, maar persoonlijke ondersteuning wanneer dat nodig is.

Welk Microsoft 365-abonnement past bij jouw bedrijf?

Niet ieder bedrijf heeft hetzelfde abonnement nodig.

Voor sommige organisaties zijn zakelijke e-mail en online Office-programma’s voldoende. Andere bedrijven hebben de volledige desktopprogramma’s, uitgebreidere beveiliging of centraal apparaatbeheer nodig.

XL1 kijkt naar:

• Het aantal gebruikers
• De programma’s die je nodig hebt
• De computers en mobiele apparaten
• De manier waarop medewerkers samenwerken
• De gewenste beveiliging
• De behoefte aan beheer en ondersteuning

Op basis daarvan krijg je een helder en praktisch advies. Zo betaal je voor wat je nodig hebt, zonder belangrijke mogelijkheden of beveiliging te missen.

Microsoft 365 persoonlijk en professioneel geregeld

Wil je overstappen naar Microsoft 365, je huidige omgeving beter beveiligen of het dagelijkse beheer uit handen geven?

Neem contact op met XL1 voor een vrijblijvend gesprek. We bespreken je huidige situatie en adviseren een oplossing die bij je bedrijf past.

Persoonlijke IT. Professioneel geregeld.

Plan een vrijblijvend gesprek