Back-up

Je bedrijfsgegevens veilig en herstelbaar

Bedrijfsgegevens kunnen verloren gaan door een defecte computer, menselijke fouten, diefstal, ransomware of het per ongeluk verwijderen van bestanden.

Een goede back-up zorgt ervoor dat belangrijke gegevens niet alleen ergens zijn opgeslagen, maar ook kunnen worden teruggezet wanneer dat nodig is.

XL1 verzorgt back-upoplossingen voor zzp’ers en kleine bedrijven. Afhankelijk van de gegevens en de gewenste hersteltijd gebruiken we:

Datto van Kaseya voor Microsoft 365-back-ups
Backblaze voor cloudback-ups van losse computers
Veeam voor lokale back-ups naar bijvoorbeeld een NAS

Zo krijg je een back-upoplossing die aansluit bij jouw bedrijfsomgeving en risico’s.

Vraag advies over zakelijke back-up

Microsoft 365-back-up met Datto

Microsoft 365 beschikt over verschillende mogelijkheden om verwijderde bestanden en e-mail terug te halen. Toch is Microsoft 365 geen volledige, onafhankelijke back-upoplossing voor jouw bedrijfsgegevens.

Gegevens kunnen bijvoorbeeld verdwijnen door:

Het per ongeluk verwijderen van bestanden of e-mail
Het verwijderen of blokkeren van een gebruikersaccount
Een foutieve synchronisatie
Ransomware of een gehackt account
Het verlopen van de beschikbare bewaartermijn
Het overschrijven van de juiste versie van een document

XL1 gebruikt Datto SaaS Protection van Kaseya om Microsoft 365-gegevens afzonderlijk te back-uppen. Afhankelijk van de inrichting kan dit onder andere worden gebruikt voor:

Exchange Online-e-mail
OneDrive-bestanden
SharePoint-documenten
Gegevens van gebruikersaccounts
Herstel van afzonderlijke bestanden, mappen of berichten

De back-up staat los van de dagelijkse Microsoft 365-omgeving. Hierdoor kan informatie ook worden teruggehaald wanneer deze niet meer via Microsoft 365 zelf beschikbaar is.

Bescherm je Microsoft 365-gegevens

Cloudback-up van computers met Backblaze

Op een zakelijke computer staan vaak belangrijke documenten, administraties, foto’s, projectbestanden en andere gegevens die niet allemaal in Microsoft 365 zijn opgeslagen.

Voor losse computers gebruikt XL1 Backblaze Cloud Backup. De geselecteerde gegevens worden automatisch via internet naar een externe cloudomgeving gekopieerd.

Deze oplossing biedt onder andere:

Automatische back-ups op de achtergrond
Opslag buiten het bedrijfspand
Bescherming bij diefstal, brand of een defecte computer
Versleutelde overdracht en opslag
Herstel van afzonderlijke bestanden en mappen
Centraal beheer van zakelijke computers
Minder afhankelijkheid van handmatig aangesloten back-upschijven
Wanneer een bestand verloren gaat, kan XL1 helpen de juiste versie uit de back-up terug te halen.

Geen losse harde schijf die iemand moet onthouden

Een back-up op een losse USB-schijf kan nuttig zijn, maar alleen wanneer deze regelmatig wordt aangesloten en na afloop veilig wordt opgeborgen.

In de praktijk wordt dat gemakkelijk vergeten. Bovendien kan een schijf die permanent met de computer verbonden is ook worden geraakt door ransomware, diefstal of schade op locatie.

Een cloudback-up draait automatisch en wordt buiten het bedrijfspand opgeslagen. Dat maakt Backblaze vooral geschikt voor laptops en losse zakelijke computers waarop belangrijke bestanden staan.

Laat je computer automatisch back-uppen

Lokale back-up met Veeam

Soms is een lokale back-up wenselijk. Een grote hoeveelheid gegevens kan vanaf een lokale opslagvoorziening meestal sneller worden teruggezet dan via internet.

XL1 gebruikt Veeam-back-upsoftware voor het maken van lokale back-ups van Windows-computers. De back-up kan bijvoorbeeld worden opgeslagen op:

Een NAS binnen het bedrijfsnetwerk
Een externe harde schijf
Een aparte back-upserver
Een andere geschikte netwerklocatie

Afhankelijk van de gekozen inrichting kan een Veeam-back-up bestanden, schijven of een complete computer omvatten. Hierdoor kunnen we niet alleen losse documenten herstellen, maar bij een passende volledige back-up ook helpen bij het herstellen van een computer na een defecte schijf of ander probleem.

De voordelen van een lokale back-up

Een lokale back-up met Veeam is vooral geschikt wanneer snel herstel belangrijk is of wanneer grote hoeveelheden gegevens moeten worden beschermd.

Voordelen zijn onder andere:

Snel herstel via het lokale netwerk
Back-up van grote hoeveelheden gegevens
Opslag op een eigen NAS of back-upvoorziening
Meerdere herstelmomenten bewaren
Herstel van afzonderlijke bestanden
Mogelijkheid tot uitgebreider systeemherstel
Zelf bepalen hoeveel opslagcapaciteit beschikbaar is

XL1 stelt de back-uptaak, planning en bewaartermijn af op de beschikbare opslag en de hoeveelheid gegevens.

Bespreek een lokale back-up

Een NAS alleen is niet altijd voldoende

Een NAS is handig voor centrale opslag, maar bestanden op een NAS zijn niet automatisch een veilige back-up.

Wanneer de NAS en de computers zich in hetzelfde pand bevinden, kunnen beide verloren gaan door bijvoorbeeld brand, waterschade of diefstal. Ook kan ransomware soms bestanden op aangesloten netwerkschijven versleutelen.

Daarom bekijken we of een lokale Veeam-back-up moet worden gecombineerd met een externe of cloudgebaseerde back-up. Zo blijft er ook buiten het bedrijfspand een kopie beschikbaar.

De juiste combinatie voor jouw bedrijf

Niet ieder bedrijf heeft dezelfde back-upoplossing nodig. Welke combinatie geschikt is, hangt af van waar de gegevens staan en hoe snel deze na een storing weer beschikbaar moeten zijn.

Een back-upomgeving kan bijvoorbeeld bestaan uit:

Datto voor e-mail en bestanden binnen Microsoft 365
Backblaze voor bestanden op laptops en losse computers
Veeam voor een lokale computerback-up naar een NAS
Een combinatie van lokale en externe back-ups
Verschillende bewaartermijnen voor belangrijke gegevens

We brengen eerst in kaart welke gegevens belangrijk zijn. Daarna adviseren we welke back-upvormen nodig zijn, zonder de oplossing onnodig ingewikkeld te maken.

Werken volgens het 3-2-1-principe

Voor belangrijke bedrijfsgegevens is het verstandig om niet afhankelijk te zijn van één apparaat of één opslaglocatie.

Bij het bekende 3-2-1-principe zorg je voor:

Drie exemplaren van belangrijke gegevens
Opslag op twee verschillende systemen of opslagmedia
Minimaal één kopie buiten de bedrijfslocatie

Een werkbestand op de computer, een lokale back-up op een NAS en een externe cloudback-up vormen bijvoorbeeld samen een veel sterkere bescherming dan alleen een kopie op dezelfde locatie.

Welke uitvoering passend is, hangt af van de waarde van de gegevens en de gevolgen wanneer deze tijdelijk niet beschikbaar zijn.

Een back-up moet ook gecontroleerd worden

Alleen het installeren van back-upsoftware is niet genoeg. Een back-up kan mislukken door een volle opslagschijf, een verbroken internetverbinding, gewijzigde aanmeldgegevens of een computer die tijdens het back-upmoment uitstaat.

Daarom besteden we aandacht aan:

De status van back-uptaken
Meldingen en foutberichten
Beschikbare opslagruimte
De datum van de laatste geslaagde back-up
De gekozen bewaartermijnen
Veranderingen in computers en gebruikersaccounts
Het uitvoeren van een testherstel

De precieze controle en ondersteuning spreken we vooraf met je af.

Herstel wanneer het nodig is

De echte waarde van een back-up blijkt pas wanneer gegevens moeten worden teruggezet.

XL1 helpt bij het herstellen van bijvoorbeeld:

Een verwijderd e-mailbericht
Een eerdere versie van een document
Een verdwenen OneDrive- of SharePoint-bestand
Bestanden van een defecte computer
Een map uit een Backblaze-cloudback-up
Gegevens uit een lokale Veeam-back-up
Een computer na vervanging van een harde schijf

We bekijken samen welk herstelpunt nodig is en zorgen dat de teruggezette gegevens op de juiste plaats terechtkomen.

Laat je huidige back-up controleren

Zo richten we je back-up in

1. Inventarisatie

We bekijken waar je belangrijke gegevens staan: in Microsoft 365, op computers, op een NAS of op andere apparaten.

2. Risico en herstelbehoefte

We bespreken welke gegevens je absoluut niet kunt missen en hoe snel deze na een storing weer beschikbaar moeten zijn.

3. Back-upoplossing kiezen

Je krijgt een voorstel voor Datto, Backblaze, Veeam of een combinatie van deze oplossingen.

4. Installatie en configuratie

We installeren de software, selecteren de juiste gegevens en stellen de planning en bewaartermijnen in.

5. Eerste back-up en controle

We controleren of de eerste back-up volledig en zonder fouten wordt uitgevoerd.

6. Testherstel

Waar passend voeren we een testherstel uit, zodat duidelijk is dat de gegevens daadwerkelijk kunnen worden teruggezet.

7. Beheer en ondersteuning

Na de inrichting blijven we beschikbaar voor controles, wijzigingen en hulp bij het herstellen van gegevens.

Weet wat wel en niet wordt geback-upt

De inhoud van een back-up verschilt per oplossing.

Een Microsoft 365-back-up beschermt bijvoorbeeld geen bestanden die uitsluitend op een lokale computer staan. Een Backblaze-bestandsback-up is niet automatisch hetzelfde als een volledige systeemback-up. Een Veeam-back-up naar een NAS is bovendien nog geen externe back-up.

Daarom leggen we vooraf duidelijk vast:

Welke apparaten en accounts worden beschermd
Welke gegevens in de back-up worden opgenomen
Hoe vaak de back-up wordt gemaakt
Hoe lang herstelpunten worden bewaard
Waar de back-up wordt opgeslagen
Hoe gegevens kunnen worden teruggezet

Zo weet je precies waarop je kunt vertrouwen.

Je bedrijfsgegevens goed beschermd

Wil je Microsoft 365, losse computers of je volledige werkplek beter beschermen tegen gegevensverlies?

XL1 levert en beheert back-upoplossingen met Datto/Kaseya, Backblaze en Veeam. We adviseren een praktische combinatie die past bij jouw bedrijf, gegevens en budget.

Persoonlijke IT. Professioneel geregeld.

Plan een vrijblijvend back-upgesprek